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稿件格式 · 2026/10/23

Wiley期刊标注Free Format,初投稿哪些东西仍不能省?

Free Format放宽初投稿版式,却仍需核对研究章节、图表引用、声明和系统单独字段。

目标刊作者指南写着“Free Format submission”,并不等于把未整理的草稿直接上传就行。Wiley 的一些期刊允许初投稿时用作者方便的稿件和参考文献格式,录用后再调整为期刊版式;但研究所需章节、图表说明、伦理与利益声明仍要齐全。投稿前的关键判断是:目标刊到底提供了哪一种格式自由,它没有免除哪些内容责任。

先在目标刊页面确认适用范围

Wiley 旗下期刊并非一张统一的上传表。有的允许主文、图、表放在一个可编辑文件中,也允许分开上传;有的对匿名审稿、支持信息或 LaTeX 文件另有说明。先打开目标期刊当期 Author Guidelines,核对稿件类型、审稿模式和系统字段。不要只在搜索结果里看到 Free Format,就按另一刊的经验打包文件。

以 Wiley 的 APMIS 作者页为例,它说明 Free Format 意味着作者可选稿件和引文的格式,Wiley 会在接受后整理为期刊格式;但仍要求稿件内部一致,包含完成同行评议所需的信息。格式自由给作者省掉的是前期样式转换,不是论文结构和研究事实的检查。若目标刊要求双匿名审稿,作者身份仍需按该刊规则从审稿文件中移开。

让编辑一眼找到研究所需材料

提交前逐项看标题页、摘要、关键词、正文、参考文献、图表和补充资料是否在正确位置。参考文献样式可以暂不完全贴合目标刊,条目本身却应完整、一致,文内每个引用也要能找到对应条目。图表可以暂时嵌在正文,但编号和图注不能缺。若附录承载关键方法,把文件名和正文引用对应起来,编辑才知道应当打开哪一个文件。

例如主文写“图 3 显示组织染色”,上传的单文件里却只有图 1、图 2;这不是格式不一致,而是证据缺失。再比如参考文献里两个不同研究被导入工具后合成一条,即使引用风格非常漂亮,读者也无法追溯论据。Free Format 无法替作者解决这类内容问题。

看清哪些信息由系统单独收集

作者详情、机构、资助、利益关系、数据可用性或伦理声明,有时既出现在稿件中,又需在系统表单分别填写。目标刊的专用清单比出版商通用介绍更具体。通讯作者应先向合作者核对姓名拼写、单位和声明事实,再填在线字段;同一信息在稿件、表单和附信里不应出现不同版本。若系统要求单独提交支持信息或清单文件,就按文件类别上传,而非都塞在主文后面。

最后打开系统生成的供评审阅读文件,检查图表、参考文献和匿名处理是否与原稿一致。Free Format 的便利应让团队把时间用于核实研究和投稿信息,而不是把必要的核对推迟到录用之后。遇到目标刊页面与通用说明不同,以目标刊当前要求为准。