投稿系统操作 · 2026/10/23
Wiley Research Exchange自动识别稿件后,哪些字段还要手工核对?
按上传、信息提取、字段复核与最终提交的顺序,检查系统数据和终稿是否一致。
在 Wiley Research Exchange 上传稿件后,系统识别出了标题、作者和文章类型。屏幕上看起来几乎已经填好,通讯作者便直接点“提交”。自动提取确实能省去重复录入,却不能替作者确认字段的含义。一次投稿能否进入正确流程,仍取决于文件、系统元数据和最后生成的预览是否一致。
上传前把“可提取”文件整理好
先从目标期刊作者说明确认可接受的文件格式、匿名要求与必要声明,再决定上传哪一版主稿。标题页、匿名正文、图表和补充材料若需要分开,文件名应能让自己辨认版本,不要把带作者姓名的旧稿混入双盲审稿文件。不同期刊虽可能共用 Research Exchange,具体稿件要求仍由目标刊决定。
Wiley 对 Research Exchange 的官方介绍列出基本流程:上传稿件文件,系统扫描并提取关键信息,作者核验识别结果,随后复核投稿并点击提交。这里最容易被忽略的是中间的“核验”。自动识别可能把标题中的上标、希腊字母或副标题截断;作者姓名、机构、通讯邮箱也可能来自旧版标题页。系统显示了内容,不代表它已与终稿一致。
用终稿逐栏对照系统字段
打开最终主稿,在另一侧核对系统标题、摘要、作者顺序、通讯作者、机构和文章类型。多人跨机构合作时,要逐人确认姓名拼写及所属单位,不要只看第一作者和通讯作者。摘要如果从正文提取,检查统计符号、特殊字符和换行;标题或摘要后来改过,要以全体作者确认的提交版为准。关键词、研究领域和稿件类型则应按目标刊选项选择,不要因为系统预选项看起来相近就留下。
还要查看每个文件的标签。主稿、图件、补充材料、封面信和各类声明若被放错类别,编辑看到的材料顺序会变得混乱。尤其是需要匿名审读的刊物,预览稿中可能暴露姓名、基金致谢或文件属性;这是提交前检查对象,而非事后再解释的细节。不要把系统自动生成的 PDF 当成原文件的可靠替身,逐页看公式、图例、表格与补充材料是否完整。
最后确认提交动作已经完成
在最终复核页把文件清单、提取字段和目标期刊名称再看一次。点提交后留存确认页面或邮件、稿件编号和提交时间,并记录上传文件的版本;若页面只是草稿状态或仍提示待完成字段,就不能当作已投稿。若系统发来要求其他作者确认的通知,应按实际界面和期刊要求处理。Research Exchange 减少的是重复输入,作者对科学内容、身份信息和投稿材料一致性的责任没有被自动化。