SCI投稿准备 · 2026/10/26
Wiley稿件用第三方数据,声明里该写谁能授权?
用授权链核对第三方数据声明,区分使用许可与再分发许可。
Wiley稿件用第三方数据,声明里该写谁能授权?
一份购自行业机构的数据库可以用于分析,却未必允许上传公共仓储。Wiley把第三方受限数据列为数据声明的一种情形。动笔前先分清研究使用许可和再分发许可,才能准确告诉读者资料从哪里取得。
找到真正的数据权利人
合作实验室、数据平台和商业供应商可能同时参与提供资料。先查合同、数据使用协议与平台条款,列清原始数据所有者、许可持有人、再分发审批人和可以受理读者申请的单位。通讯作者只是分析负责人时,不应自称能批准外部获取。若授权需要第三方逐案同意,声明里就要指出这一条件,而不是笼统写“联系作者即可获得”。
把研究材料分层
原始记录不能共享,不等于所有相关材料都被合同覆盖。去标识后的派生变量、分析代码、汇总统计表和变量字典是否能公开,需要逐项核对协议。某些许可禁止再发布任何派生数据,某些只限制原始个体数据。不要靠常识推定;请负责协议管理的人核对文字边界。将允许公开的材料单独归档,可提高研究的可核查程度,也能避免把不该上传的文件混进公开包。
声明回答实际访问问题
Wiley的第三方限制模板提示作者说明数据可从谁处取得、使用时有什么限制、获得资料是否需要第三方许可。模板不可照抄空栏;每个主体名称和访问方式都要真实。若机构有正式申请门户,写明门户或申请流程;若第三方不接受再申请,则明确数据不可由作者提供。涉及费用、资格或伦理审批时,按已确认的要求表述,不能替第三方许诺批准。
检查论文其他位置是否一致
Methods中写的数据来源、伦理声明、致谢及数据可用性声明,应使用同一机构名称和许可条件。若论文使用的是二次处理数据,说明从原数据到分析表的处理关系。参考文献也需正确引用原始数据源或公开记录。换投另一刊时,再核对目标期刊的数据级别;Wiley强制共享期刊的例外由编辑酌情判断,作者不能以一份旧合同直接认定符合条件。
最后做一次权限演练:让未参与采购的合作者按声明尝试申请,记录会遇到的条件。写清能取得什么、由谁批准、作者能分享什么,才是对读者有用的数据声明。
如果第三方后来发放公开许可,别只改声明的一句话。仓储包、数据集引文和 Methods 的许可描述也要随之更新;保留批准记录与日期,便于团队确认当时可共享的具体版本。
参考信息:Wiley《Data Sharing Policy》。