投稿后想撤回尚未发表的稿件，如何联系编辑部

稿件已投出但尚未发表，作者决定撤回时，应由通讯作者通过期刊系统或编辑部正式渠道提出，写明稿号、标题、撤回请求及原因，并让所有共同作者知情同意。不要只在系统里停止查看进度，发出善意撤回请求并保存记录后，再处理转投，避免出现两个期刊同时审理的事实争议。

先确认要撤回的是什么

有时问题只是文件传错、作者信息填错，编辑部可能允许在当前投稿中补正；这和撤回整个稿件不同。先确认论文当前状态、是否已经接受、是否需要改正事实或伦理问题。如果发现数据错误可能影响结论，应在请求中如实说明，而不是笼统写“个人原因”。若只想换刊，也可以明确表示作者请求结束当前审理。撤回理由不必写成长篇辩解，但不能误导编辑。

ICMJE 的投稿与同行评议责任建议指出，作者善意提出撤回请求后，即使没有收到期刊确认，也可将稿件视作已撤回；它还提醒，所有共同作者应知道并同意撤回决定。实际操作中仍应保留发出请求的时间、渠道和邮件副本，并查看期刊系统状态，因为这些记录可以说明两次投稿之间的时间关系。另一条 ICMJE 建议明确不应把同一稿件同时投给两家期刊。

撤回信写清四件事

邮件主题可写“Withdrawal request — 稿号”。正文先写期刊名、稿号和完整标题，再直接提出撤回；接着简要说明原因，最后说明共同作者已知悉并同意，留下通讯作者姓名和联系方式。若编辑部有专用撤回按钮或表单，按其流程完成，并保存页面回执。可用的简短表达是：“我们请求撤回稿号 XX 的稿件《……》。原因是……。全体作者已了解并同意这一决定，请确认系统记录。”这是格式示意，具体事实由作者填写。

若数日没有回复，可在原邮件线程礼貌跟进一次，附原请求时间和稿号；不要连续向多个地址发送不同版本的理由。如果期刊已经给出录用决定或进入生产，撤回可能涉及不同程序，应直接按编辑部说明办理，不能套用普通在审稿件的操作。

转投前整理状态

向新期刊投稿前，确认团队采用的是撤回后的稿件版本；保存当前期刊的撤回请求与后续答复，避免误把同一研究的两个系统记录同时保持在审状态。新投稿如要求说明既往投递，按真实情况回答。若撤回是因为研究本身有重大错误，应先修复论文和必要的研究记录，再决定是否继续投稿。

把撤回邮件、发送时间和系统状态放在同一处保存。之后若需解释两次投稿的先后，这些记录比口头回忆可靠。