Word里已经隐藏修订，投稿文件就干净了吗？

还没有。隐藏标记只是换了一种显示方式，插入和删除的历史可能仍保存在文件中。你看到的是没有红线的页面，收件人切回“所有标记”后，却可能读到原有改动。因此，准备清洁投稿稿件时，需要决定每项更改是否保留，再处理批注。

切到“无标记”，到底发生了什么

它让页面更适合阅读，但没有替作者完成接受或拒绝。假设导师删掉一个段落，你隐藏标记后看不到删除线，不能据此判断旧段落的修订信息已经清除。

Microsoft的Word帮助明确区分隐藏显示与移除更改。准备上传的是可编辑Word文件，就应在实际文件里处理已有标记；从无标记视图导出一份PDF，也不能证明原Word已没有修订。

关闭“修订”能把旧记录清掉吗

也不能。关闭后，接下来的普通编辑不再按开启时的方式留下新修订，已经记录的改动仍需处理。两项操作作用不同：一个决定是否继续记录，一个决定旧改动成为正文还是撤销。

需要保留协作过程时，可以先保存工作稿，再创建投稿副本。在副本里完成内容确认与修订处理，避免把唯一的协作稿清空。副本应该来自作者已经认可的版本，而不是随便挑一份看起来没有颜色的文件。

接受修订之前，为什么要读懂改了什么

用一处数字改动说明。下面是虚构情境，不是实际研究：一项调查最初收到120份问卷，排除18份不符合分析条件的答卷后，实际分析102份。正文原写“分析120份问卷”，导师把120改成102，并留言请确认统计范围。

如果核实分析确实只包括102份，可以接受这个数字更改；但样本流程仍应交代收到120份和排除18份的情况，不能把整篇所有120一律换成102。如果目前未核实，就先查实际分析资料，不能为了去掉红线直接接受。

Windows桌面版Word可在“审阅”中使用“接受”“拒绝”和前后项按钮逐项处理；不同版本入口可能略有差异。接受表示把该项更改定下来，拒绝表示撤销这项建议，不是简单选择喜欢的颜色。

例如，导师在另一个段落建议扩大结论，但作者确认没有相应证据，就可以拒绝该项更改。两处修订的决定不同，因此不能用“接受所有更改”替代内容判断。还要分清“接受所有显示的更改”与“接受所有更改”：按作者筛选标记时，前者可能留下没有显示的修订。

接受完所有更改，批注会一起消失吗

批注需要另外处理。标记为已解决的讨论，不一定已经从文件删除。对准备提交的清洁副本，按实际需要在批注菜单中删除相应批注或讨论线程，不要把“已解决”当成删掉了。

也要留意直接写在正文里的“待补分析”“请老师确认”等文字，它们不是软件批注。接受修订不会自动知道这些句子该删除，最后的阅读仍要确认正文已经完整。

保存后重新打开将要上传的那份文件，显示所有审阅者的插入、删除和格式标记，并查看批注，确认该处理的内容已处理。若投稿过程要求另交带修订版本，应按期刊要求保存并区分两个文件，不能将清洁稿建议理解为任何阶段都只交一种稿件。

参考信息：Microsoft Support，Track changes in Word；Accept tracked changes。